Paramétrage des porte-monnaie, contrôler ses passages et les soldes, exporter les soldes et les facturer, rappel de la procédure

Personnel de gestion

- Paramétrage de clôture - Contrôles à faire - Maintenance de la base - Editions obligatoires (archivages) - Traitement de clôture - Contrôler les à nouveaux et débuter le nouvel exercice

Comptables

- Saisir mes acomptes au quotidien et les encaisser - Consultation des acomptes encaissés - Transférer dans les comptes familles avant ma 1ere facture de l’année - Gérer les impayés et les remboursements - Résoudre mes anomalies et écarts

Utilisateurs du module Charlemagne Comptabilité

Dans cette WebVisio, nous aborderons les paramétrages nécessaires (l’IBAN du compte bancaire, journal de trésorerie et compte rapprochable), l'import de fichier OFX, le rapprochement de fichier automatiquement (traiter les lignes, etc..) et les conséquences sur les écritures.

Utilisateurs du module Charlemagne Comptabilité, en charge du rapprochement bancaire de l'établissement.

Pour comprendre comment Charlemagne peut alléger la tâche de reversement des Bourses aux familles : - Comprendre le fonctionnement des Bourses dans Charlemagne - Savoir paramétrer et saisir les bourses dans Charlemagne - Savoir liquider les bourses par la facturation ou par ventilation - Savoir traiter les bourses comptablement ou faire un remboursement des bourses aux familles

Public personne ayant la charge administratif et ou financière du traitement des bourses nationales.

Création d'un planning annuel prévisionnel (semaine type détaillée, vérification de la législation, pose des Congés Payés et jours à 0 heure, report annuel, validation et impression pour remettre à signature au salarié). Suivi du planning réalisé (heures en plus ou en moins, absences, heures de solidarité, heures supplémentaires, ...). Editions et analyses de suivi de planning (bilan des heures, bilan des absences, planning à compléter, ...).

Chef d'établissement, Attaché de gestion, Chargé RH, Conseiller d'éducation et toute personne qui a ou aura une responsabilité d'organisation du temps de travail dans un établissement scolaire privé