Administratif

Charlemagne Administratif / EcoleDirecte : EcoleDirecte pour les personnels établissements


1,5 heure
1 jeton
Aucun

- Comment donner l'accès et gérer le compte EcoleDirecte des personnels établissement - EcoleDirecte pour qui et pour quoi faire ? - les fonctions principales pour les personnels établissement (messagerie, espace documents, post-it, agenda établissement,)

Public : Tous les personnels établissement


Charlemagne Administratif : Documents de publipostage (Word) et sélections courantes


1 heure
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Connaître l'administratif Charlemagne

Gestion des documents de publipostages Word (création, édition, ...) dans Charlemagne Administratif et utilisation de l'outil de sélection pour les tâches courantes.

Public : Personnel administratif


Charlemagne Administratif : Faciliter la gestion administrative avec EcoleDirecte


1,5 heure
1 jeton
Aucun

Dans cette WebVisio, vous découvrirez comment EcoleDirecte peut vous aider à mieux gérer le suivi des familles (mise à jour des coordonnées, repas, garderies...), archiver vos documents dans les fiches élèves / familles / adultes, envoyer et faire le suivi de vos documents, créer un formulaire d'inscription pour une activité, un voyage... tout ce qui vous permettra de gagner un temps considérable au quotidien.

Public : Personnel administratif


Charlemagne Administratif : Gérer les Pré-inscriptions Charlemagne (débutants )


1,5 heure
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Connaître l'administratif Charlemagne

Dans cette session, vous apprendrez à gérer les pré-inscriptions de votre établissement. Nous n'aborderons pas la gestion des inscriptions et réinscriptions qui nécessite 1 à 2 jours de formation selon la structure de votre établissement. Points abordés : Paramétrage , gestion des pré inscriptions, formulaire en ligne , Traitement des demandes dans l'administratif Charlemagne -Echanges / Questions

Public : Personnel administratif


Charlemagne Administratif : Gestion de la base adultes et des éditions (Personnels et Enseignants)


1 heure
1 jeton
Aucun

Saisie de fiche enseignants et/ou personnel / Gestion des fonction / Paramétrages des éditions Adultes (Publipostage / Liste / Trombinoscope / Etiquette / Badge)

Personnels administratif


Charlemagne Administratif : Gestion des listes de pièces de dossiers libres


1 heure
1 jeton
Cette WebVisio n'aborde pas les liens avec les modules d'inscriptions, réinscriptions ou préinscriptions.

Création des listes et pièces de dossier "libres", lien avec les familles et les élèves, envoi et dépôt des pièces sur Ecole Directe (téléversement), suivi et pointage des pièces (signatures, relances, suppressions, ...)

Public : Personnel administratif


Charlemagne Administratif : Les éditions adultes (listes, trombinoscopes, ...)


1 heure
1 jeton
Aucun

Création et mise en page de listes personnalisées, étiquettes, badges et trombinoscopes pour les adultes

Public : Personnel administratif


Charlemagne Administratif : Listes personnalisées, étiquettes, badges, trombinoscopes avec sélections simples et avancées


1 heure
1 jeton
Connaitre les bases de la gestion des listes et documents

Création et mise en page de listes personnalisées, étiquettes , badges et trombinoscopes. Sélection simples et avancées.

Public : Personnel administratif


Charlemagne Administratif : Préparation et ouverture de la nouvelle année (hors module Inscriptions/Réinscriptions)


1 heure
1 jeton
Attention : Ne concerne pas les établissements utilisant le module Inscriptions/Réinscriptions en ligne EcoleDirecte

Dans cette WebVisio, vous apprendrez à affecter en masse ou en individuel les informations pour l'année 22-23 (classe, options, régime...) ; à ouvrir la nouvelle année après sauvegarde ; à finaliser les classes. Attention : Cette WebVisio ne concerne pas les établissements utilisant le module Inscriptions/Réinscriptions en ligne EcoleDirecte (un webinaire dédié est proposé si vous utilisez ce module ; nous contacter pour plus d'informations)

Public : Personnel administratif


Charlemagne Administratif, Outils : Gérer les accès EcoleDirecte / Charlemagne pour les personnels ( notifications, messagerie...)


1 heure
1 jeton
Aucun

Cette WebVisio vous aidera à personnaliser les accès à Charlemagne ( utilisateurs, notifications...) et donner un accès au portail Ecole Directe à tous les personnels de l'établissement. Vous optimisez ainsi votre communication (messagerie unique, espace documents dédié, actualités , agenda établissement ..)

Coordinateurs, Responsables informatique, Directeurs.


Les outils de communication EcoleDirecte : Messagerie, Post-it, formulaires, sondages et rendez-vous familles


1,5 heure
1 jeton
Aucun

Dans cette Webvisio , vous découvrirez les outils de communications principaux d'EcoleDirecte : Post-it, rdv familles, formulaires sondages et messagerie

Tout public


Listes et documents pour les débutants avec Charlemagne Administratif


1,5 heure
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Connaissance de l'administratif Charlemagne

-Dans cette Webvisio, nous aborderons les bases de la gestion des listes et documents dans Charlemagne Administratif ( créer des listes et documents établissement, créer des listes et documents personnel, comment les envoyer sur EcoleDIrecte....)

Secrétaires, personnels administratif